Asistente de Dirección Bilingüe en Querétaro, Qro.

Descripción del Puesto

Buscamos un Asistente de Dirección Bilingüe con habilidades de organización, comunicación y gestión administrativa para brindar apoyo a la alta dirección. Será responsable de coordinar agendas y reuniones, gestionar viajes de negocios, preparar información ejecutiva y dar seguimiento a acuerdos, manteniendo un manejo profesional y confidencial de la información.

Responsabilidades Principales

• Administrar y coordinar las agendas de los ejecutivos.
• Organizar viajes de negocios complejos, incluyendo vuelos internacionales, hospedaje, visados, itinerarios y agendas de trabajo.
• Recopilar información e indicadores de distintas áreas para elaborar presentaciones ejecutivas.
• Preparar documentos y reportes utilizando PowerPoint y Excel.
• Fungir como primer punto de contacto para clientes externos, proveedores y colaboradores.
• Organizar reuniones, citas, comités directivos y sesiones estratégicas.
• Administrar prioridades y evitar conflictos entre compromisos y actividades.
• Elaborar notas y minutas de reuniones en español e inglés.
• Dar seguimiento a los acuerdos y compromisos establecidos por los participantes.
• Gestionar información confidencial de carácter financiero, estratégico, legal y laboral.
• Apoyar en la coordinación administrativa y logística de la Dirección.

Requisitos y Perfil Deseado

• Título universitario.
• Dominio del idioma inglés, tanto oral como escrito.
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint.
• Experiencia en gestión de agendas y coordinación administrativa.
• Experiencia organizando viajes y reuniones ejecutivas.
• Habilidad para gestionar múltiples prioridades y actividades simultáneas.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Organización, discreción y atención al detalle.
• Capacidad para manejar información confidencial.
• Facilidad para elaborar documentos, presentaciones y minutas ejecutivas.
• Habilidad para trabajar con autonomía y dar seguimiento puntual a compromisos.