VACANTE de Asistente de Dirección de Operaciones en SAn Juan del Río Qro

Requisitos del puesto

• Estudios profesionales: Lic. en Áreas Económico Administrativas, y/o Humanidades.
• Ingles Preferentemente
• Al menos 1 año en funciones de asistencia ejecutiva, planeación y coordinación de proyectos o comercialización de servicios profesionales.
• Planeación, administración, comercialización; funcionamiento general de empresas y negocios, paquete office (nivel medio).

Responsabilidades del puesto

• Manejo de agenda y coordinación de reuniones.
• Organización de viajes y logística.
• Organización de eventos y juntas ejecutivas.
• Seguimiento con los clientes de cada uno de los pagos que realizan en la compra de un local, ticket, oficina y/o departamento.
• Elaboración de cheques, control y registro de las pólizas de gastos.
• Control de Expedientes físicos y digitales de los clientes y proyectos.
• Elaboración de informes, reportes y cualquier otro documento que se requiera.
• Elaboración de presentaciones y reportes ejecutivos.
• Llenado del control interno del área sobre los pagos de los clientes.
• Llenado y seguimiento del catálogo de proveedores.
• Solicitud y seguimiento del pago de servicios de las propiedades antes y durante el desarrollo de los proyectos.
• Solicitud y seguimiento de cotizaciones.
• Llenado y seguimiento del análisis de mercado.
• Atención de llamadas telefónicas del área.
• Solicitud y seguimiento de presupuestos.
• Alguna otra actividad encomendada por la Dirección de Operaciones.