VECANTE de Asistente recepcionista en San Juan del Río Qro

Responsabilidades principales

· Asistencia administrativa a tres direcciones.

· Gestión de traslados con choferes externos.

· Atención y control en el área de Recepción.

· Gestión de facilities del edificio: servicio de comedor, estacionamiento, traslados, paquetería DHL, servicio de limpieza y soporte en la administración de salas.

· Coordinación con el área de mantenimiento de planta para asegurar el correcto mantenimiento de oficinas.

· Apoyo en la organización y gestión de eventos en oficinas y comedor.

· Administración y control de insumos de consumo interno.

· Administración de bodegas y almacenes en el edificio.

· Gestión del control de accesos, entrega de credenciales a colaboradores y gafetes de estacionamiento.

· Coordinación de imagen y decoración del edificio en temporalidades y eventos corporativos.

· Gestión de procesos de pagos de facturas del edificio Cumbre en SAP.

Requisitos del cargo

· Carrera técnica o licenciatura terminada en Administración, Negocios o afín.

· Experiencia mínima de 2 a 3 años en recepción, asistencia administrativa o servicios generales.

· Conocimiento en manejo de conmutador y atención a visitantes.

· Experiencia en coordinación de servicios generales y proveedores externos.

· Manejo de SAP para procesos de pago (deseable).

· Dominio de paquetería Office (Excel, Outlook, Word).