Auxiliar de Compras en León, Gto.

Descripción del Puesto Se solicita un perfil administrativo con alta atención al detalle para integrarse al departamento de compras. La posición dará soporte directo al ciclo operativo de adquisiciones, encargándose de la generación de órdenes, control documental, recepción virtual en sistema y el seguimiento administrativo diario con la base de proveedores.

Responsabilidades Principales

• Ciclo de órdenes: Elaborar, emitir y dar seguimiento de forma puntual a las órdenes de compra generadas para el abastecimiento continuo de la empresa.

• Registro informático: Capturar de manera precisa las entradas de mercancías e insumos dentro del sistema administrativo corporativo.

• Validación fiscal: Solicitar y revisar a fondo que las facturas de proveedores guarden perfecta coherencia técnica y fiscal con el producto recibido.

• Control documental: Resguardar y organizar de forma lógica y consecutiva los archivos digitales y físicos referentes a los trámites de compras y consecutivos.

• Atención a proveedores: Mantener canales de comunicación eficientes e institucionales para resolver dudas sobre entregas, surtido de mercancía o facturaciones.

• Soporte operativo: Analizar bases de datos básicas en hojas de cálculo y aplicar filtros para la emisión rápida de reportes internos en Excel.

Requisitos y Perfil Deseado

• Formación técnica/profesional: Estudios concluidos o en curso en áreas administrativas, comerciales, contables o afines al control de flujos operativos de oficina.

• Habilidades de software: Manejo de sistemas administrativos de control (preferentemente software Aspel SAE) y uso operativo de hojas de cálculo de Excel (filtros, reportes, captura).

• Competencias operativas: Alto sentido de urgencia, meticulosidad en la revisión de datos numéricos, reducción de errores y apego irrestricto a los procesos internos.

• Valores éticos: Elevado sentido de la honestidad, responsabilidad, sentido del orden y estricta confidencialidad en el tratamiento de información de compras.

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