Analista de Relaciones Laborales en Irapuato Gto

Lic. Derecho, Administración, Psicología, Recursos Humanos, Relaciones Industriales, afín.
Experiencia: 1 año en procesos laborales, Aux. recursos humanos

CONOCIMIENTOS
Manejo y gestión de documentos.
Servicio al Cliente.
Conocimientos legales laborales.
Paquetería Office
Teams
Sharepoint

OBJETIVO DEL PUESTO
Obtener y resguardar los expedientes y firma de contratos, tanto en formato físico como digital, de todos nuestros colaboradores y clientes, asegurando la integridad y accesibilidad de esta información mediante el seguimiento adecuado para la obtención de los documentos necesarios, manteniendo así la operatividad y el cumplimiento legal de la organización.

RESPONSABILIDADES
Recibir y revisar la documentación completa de los colaboradores.
Gestionar la documentación para expedientes como CURP y Numero de IMSS en páginas oficiales.
Recabar documentación faltante del cliente y colaborador a través de la comunicación con el Administrador de Cuenta.
Generar expedientes electrónicos.
Registrar la información recabada en el archivo de control de documentos.
Emitir correctamente los contratos individuales de trabajo (CIT) de cada uno de los colaboradores asignados a los clientes, revisando que la documentación sea correcta.
Obtener las firmas de los colaboradores en los contratos individuales de trabajo, dando seguimiento con el cliente y el Administrador de Cuenta.
Programar envíos (locales y foráneos) de contratos físicos para firmas.
Escanear los Contratos, y subirlos a Sharepoint.
Actualizar los expedientes de los colaboradores con la documentación que se genere en el transcurso de la relación laboral.
Registrar en el control cada documento de baja (leyenda responsiva, renuncia y finiquito).
Realizar las renovaciones de contratos individuales de trabajo cuando se deban realizar y recabar la firma del colaborador en cada uno.
Hacer gafetes para los colaboradores de los clientes que lo soliciten.
Solicitar al área de jurídico laboral los CPS adjuntando la documentación del cliente y especificando las condiciones por las que ingresará el cliente.
Realizar visita con cliente (locales y foráneos) para gestión de documentación.

KPI’s
Cumplimiento del 80% de CIT efectivos VS Solicitados