Auxiliar Administrativa en Aguascalientes, Ags.

Buscamos una Auxiliar Administrativa organizada y con enfoque en el servicio al cliente para integrarse a nuestro equipo operativo. Quien ocupe la posición brindará soporte clave a la fuerza de ventas, gestionando documentación, facturación y seguimiento administrativo de pedidos para asegurar la eficiencia del departamento comercial.

Responsabilidades Principales

• Soporte Administrativo: Archivar, digitalizar expedientes y gestionar la correspondencia electrónica del área.

• Atención Comercial: Dar atención oportuna a las solicitudes del equipo de ventas, coordinando requerimientos operativos.

• Facturación y Pedidos: Apoyar en la emisión de facturas, control de inventario y seguimiento a órdenes de compra y venta.

• Gestión Documental y Licitaciones: Integrar la documentación requerida para la entrega de pedidos y dar seguimiento a contratos comerciales.

• Control de Incidencias: Reportar la actividad administrativa del personal del área (asistencias, permisos, viáticos) y elaborar reportes de avance quincenal.

Requisitos y Perfil Deseado

• Escolaridad: Licenciatura o Carrera Técnica concluida en Administración, Contabilidad o rama afín.

• Experiencia: Experiencia previa en puestos administrativos, preferentemente brindando soporte a áreas comerciales o de ventas.

• Habilidades Técnicas: Manejo de paquetería de oficina (Excel, Word), procesos de facturación electrónica y gestión documental.

• Competencias: Organización, atención al detalle, excelentes habilidades de comunicación interpersonal y proactividad.

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