Responsable Administrativo en Mazapil, Zac

Fundación ProEmpleo, organización sin fines de lucro, busca personal administrativo para incorporarse a nuestro proyecto en Mazapil Funciones: 1. Gestión administrativa y control de gastos • Control y registro de gastos operativos del proyecto en curso. • Integrar, organizar y resguardar comprobantes de gastos, facturas y documentación soporte. • Elaborar reportes de gastos locales y compartirlos con el equipo administrativo de CDMX. 2. Coordinación con el área administrativa de Ciudad de México • Solicitar autorización de pagos a proveedores, reembolsos y otros procesos administrativos. • Seguimiento a los procesos de pago y notificar al equipo su estatus. • Atender requerimientos administrativos, auditorías internas o solicitudes de información provenientes de oficinas centrales. 3. Gestión de proveedores, servicios e insumos • Identificar y dar seguimiento a proveedores locales de bienes y servicios necesarios para la operación. • Solicitar cotizaciones, coordinar servicios y apoyar en la contratación de proveedores locales. • Supervisar la recepción de insumos, materiales y servicios contratados, validando su calidad y entrega. 4. Control de inventarios y recursos materiales • Llevar el control diario del inventario (entradas y salidas) de mobiliario, equipo tecnológico, materiales y otros activos asignados al programa, con su respectiva documentación. • Apoyar en la identificación de necesidades de reposición o mantenimiento de materiales y equipos. • Reportar pérdidas, daños o incidencias relacionadas con los recursos materiales. 5. Cuidado, limpieza y mantenimiento de vehículos, Unidades y Puntos CRECE • Vigilar que los espacios, mobiliario y equipo se mantengan en buen estado, reportando oportunamente cualquier daño o necesidad de mantenimiento preventivo o correctivo. • Coordinar, servicios locales para la limpieza o mantenimiento de los espacios utilizados por el programa, las unidades de capacitación móviles y los vehículos que se emplean en el programa. 6. Gestión y control de vehículos del proyecto • Ser responsable de la recepción y entrega de los vehículos asignados al proyecto por parte del proveedor de camionetas, verificando su estado físico, documentación y condiciones de uso. • Coordinar y documentar incidencias, mantenimientos, devoluciones o cambios de unidad con el proveedor y con el área administrativa de Ciudad de México. • Asegurar el correcto resguardo y uso de los vehículos conforme a los lineamientos institucionales. 7. Apoyo en traslados y operación logística • Apoyar, cuando sea necesario, en el traslado de instructores(as), consultores(as) y personal del proyecto entre comunidades, sedes CRECE y puntos de intervención, conforme a la planeación operativa y los lineamientos de seguridad establecidos. • Coordinar aspectos administrativos y logísticos relacionados con traslados, hospedajes, viáticos u otros requerimientos operativos del equipo en campo, cuando aplique.