Auxiliar de Administración de Obra en León, Gto

Descripción del Puesto

Buscamos un Auxiliar de Administración de Obra para centralizar y coordinar el control de costos, gestión de estimaciones y administración de gastos operativos de proyectos inmobiliarios, asegurando la transparencia financiera y eficiencia administrativa.

Responsabilidades Principales

• Revisar y estructurar cuadros de control de estimaciones, verificando la congruencia entre el avance de obra y los contratos.

• Capturar y procesar estimaciones en el módulo de precios unitarios utilizando el sistema Enkontrol.

• Generar órdenes de compra vinculadas a estimaciones de contratistas y servicios generales del proyecto.

• Gestionar la solicitud de facturas asociadas a órdenes de compra y coordinar el envío de comprobantes de pago.

• Administrar los portales de servicios públicos de los proyectos, elaborando cartas de medidores y reportes de consumo.

• Procesar la facturación y órdenes de compra de suministros comerciales, insumos operativos y marketing.

• Cargar documentación fiscal en el portal de facturación y gestionar notas de crédito con proveedores.

• Brindar soporte en proyecciones de gastos, análisis financieros y armados de pre-flujo para la dirección.

• Elaborar reportes mensuales en Excel sobre variaciones de gastos y flujos financieros para conciliación contable.

• Resguardar e integrar los expedientes físicos y digitales de contratistas, proveedores y obras.

Requisitos y Perfil Deseado

• Formación académica: Profesional egresado de Ingeniería Civil, Arquitectura, Administración de la Construcción, Finanzas, Administración o afines.

• Experiencia requerida: Mínimo 1 año de experiencia comprobable en puestos administrativos relacionados con el sector construcción.

• Herramientas tecnológicas: Manejo de Excel y experiencia deseable utilizando el ERP Enkontrol (módulos de costos/precios unitarios).

• Competencias: Enfoque analítico, riguroso orden administrativo, honestidad y orientación al detalle.

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